Нормальная продолжительность рабочего времени по ст. 91 ТК РФ — 40 часов в неделю. Это максимум для большинства сотрудников. При пятидневке выходит по 8 часов в день, при шестидневке — 7 часов в будни и 5 в субботу. Превышение допустимо только в особых случаях: сверхурочные, ненормированный день, совместительство.

Откуда взялись 40 часов

Норма 40 часов закреплена в России с 1991 года. До этого рабочая неделя сокращалась постепенно: с 48 часов в советские годы до 41 часа в 1977-м и наконец до 40 часов. Аналогичная норма действует в Германии, Польше, Чехии и большинстве стран ЕС.

Минтруд ежегодно публикует производственный календарь, где норма распределена по месяцам с учётом праздников и переносов.

Как распределить 40 часов

РежимЧасы по днямВыходные
Пятидневка5 дней по 8 часовСуббота, воскресенье
Шестидневка5 дней по 7 ч + 5 ч в субботуВоскресенье
Гибкий графикЛюбое распределение по соглашениюПо графику
Сменный режимСмены 8/12/24 часаПо графику смен

Считается ли обед в 40 часов

Нет, не считается. Перерыв на обед длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не входит (ст. 108 ТК РФ). Если по специфике работы перерыв невозможен — например, у диспетчера или фасовщика, — обед оплачивается и засчитывается в норму.

Кому норма меньше

По ст. 92 ТК РФ сокращённая продолжительность установлена для нескольких категорий. Полная зарплата при этом сохраняется.

КатегорияНорма часов
Дети до 16 лет24 часа
16–18 лет, инвалиды I–II групп35 часов
Вредные условия 3.3–4 классов36 часов
Педагоги36 часов
Медикине более 39 часов

Пример пересчёта на месяц

В апреле 2026 года 22 рабочих дня. При 40-часовой неделе норма за месяц — 175 часов (с учётом сокращения на час перед 1 мая). При 36-часовой — 157,4 часа, при 24-часовой — 104,6 часа.

Если оклад 80 000 ₽ и сотрудник отработал в апреле 100 часов вместо 175, выплата считается пропорционально: 80 000 × (100 / 175) = 45 714 ₽.

Что превышает норму

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в трудовом договоре прописать 45 часов в неделю?
Нельзя. Любое условие договора, ухудшающее положение работника по сравнению с ТК, ничтожно (ст. 9 ТК РФ). Превышение нормы оформляется как сверхурочная работа с доплатой.
Входят ли курилка и чаепитие в 40 часов?
Краткие технологические перерывы — да. Длительные перекуры — на усмотрение работодателя, обычно фиксируются в правилах внутреннего распорядка.
Что делать, если по факту работаю 50 часов в неделю?
Зафиксируйте переработки письменно. Превышение должно быть оформлено как сверхурочные с письменного согласия и оплачиваться по ст. 152 ТК.
Сколько часов в году при 40-часовой неделе?
В 2026 году — 1958 часов по производственному календарю. В 2025 — 1973 часа. Точное число зависит от количества праздников и переносов.
Можно ли согласиться работать 50 часов за повышенную ставку?
Согласие на сверхурочные оформляется письменно для каждой переработки, не более 4 часов 2 дня подряд и 120 часов в год. Постоянная работа сверх нормы запрещена.