Чтобы проверить оплату сверхурочных, недостаточно умножить оклад на 1,5 или 2. Понадобятся табель, установленная норма рабочего времени, учётный период, почасовая часть зарплаты с доплатами и число уже накопленных сверхурочных часов за год. С 1 сентября 2026 года правила статей 99 и 152 ТК РФ изменил закон № 144-ФЗ.
Порядок расчёта — пять проверок
- Установите сверхурочные часы. Для обычного учёта сравните фактическое окончание работы с графиком; при суммированном учёте сравните часы табеля с индивидуальной нормой за учётный период.
- Отделите праздничные часы. Если работа в выходной или нерабочий праздник уже оплачена в повышенном размере или компенсирована другим днём отдыха по статье 153, эти часы не следует второй раз оплачивать как сверхурочные по повышенной ставке.
- Проверьте базу. Статья 152 требует учитывать действующую систему оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только голый оклад.
- Примените минимум оплаты. В пределах первых 120 сверхурочных часов за год первые два часа в день или смену — не менее 1,5×, последующие — не менее 2×. С 121-го часа за год каждый час — не менее 2×. Для суммированного учёта часы распределяют по дням или сменам по статье 152.
- Сверьте расчётный листок. Отдельно проверьте обычную оплату, ночные, праздничные и сверхурочные часы, затем удержания; не смешивайте начисленную сумму с выплатой «на руки».
Пример для почасового работника
Часовая ставка 500 ₽, дополнительных выплат нет, три сверхурочных часа в один день, годовой итог до этой смены меньше 120 часов. За первые два часа: 2 × 500 × 1,5 = 1500 ₽. За третий: 1 × 500 × 2 = 1000 ₽. Оплата трёх часов — 2500 ₽ до НДФЛ. Это учебный пример: при премиях, районном коэффициенте, праздничной работе или достижении 121-го часа расчёт будет другим.
Пример для суммированного учёта
Если учётный период — квартал, нельзя объявить час сверхурочным только потому, что в одном месяце сотрудник отработал больше месячной нормы. Сначала сравнивают суммарные часы табеля с индивидуальной нормой за квартал. Затем найденные сверхурочные часы относят к соответствующим дням или сменам для применения правил статьи 152. При этом должны быть отдельно учтены часы, уже оплаченные как работа в праздник.
Федеральная расчётная норма 2026 года для 40-часовой недели — 1972 часа. Личная норма может быть меньше из-за отпуска, болезни или неполного рабочего времени. Наш калькулятор рабочих дней показывает календарную норму периода, но не рассчитывает зарплату и сверхурочную оплату.
Предел времени и право на оплату
Статья 99 ТК РФ с сентября 2026 года ограничивает сверхурочную работу четырьмя часами в день и обычно 120 часами в год. До 240 часов за год предел может быть увеличен только по предусмотренному законом коллективному договору и/или применимому отраслевому соглашению и при соблюдении дополнительных гарантий. Нарушение порядка привлечения не отменяет обязанности оплатить фактически выполненную сверхурочную работу. Разбор ограничений статьи 99.
Частые вопросы
Сколько заплатят за три сверхурочных часа при ставке 500 ₽?
В простом примере без дополнительных выплат и до достижения 121-го сверхурочного часа за год: 1500 ₽ за первые два часа и 1000 ₽ за третий, всего 2500 ₽ до НДФЛ.
Достаточно ли оклада для расчёта?
Нет. По статье 152 ТК РФ учитывают действующую систему оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. При окладе нужна методика определения часовой части зарплаты.
Когда считать сверхурочные при квартальном учёте?
По итогам квартала сравнивают фактически отработанные часы с индивидуальной нормой за весь учётный период, затем распределяют сверхурочные часы по дням или сменам для оплаты.
Сколько платят с 121-го сверхурочного часа?
По действующей статье 152 ТК РФ — не менее двойного размера за каждый час. При этом возможность привлечения свыше 120 часов отдельно ограничена статьёй 99 ТК РФ.
Праздничные часы оплачивают дважды?
Часы, уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные другим днём отдыха по статье 153, не учитывают второй раз для повышенной оплаты сверхурочной работы.
Проверить правила: статья 152 ТК РФ, статья 99 ТК РФ и закон № 144-ФЗ.