Индексировать зарплату в 2026 году обязаны все работодатели — от ИП до крупных корпораций. Минимальный ориентир — рост потребительских цен 7,3% за 2025 год. Пропуск индексации грозит штрафом 30–50 тыс. рублей по ст. 5.27 КоАП РФ и обязанностью пересчитать выплаты.
Что такое индексация и кто её проводит
Индексация — повышение зарплаты в связи с ростом цен на товары и услуги. Закреплена ст. 134 Трудового кодекса РФ. Её цель — сохранить реальный уровень покупательной способности работников.
Государственные органы и бюджетные учреждения индексируют по решениям правительства. Коммерческие компании сами определяют порядок, размер и периодичность в коллективном договоре или локальном акте, но провести индексацию обязаны.
На какой процент повышать в 2026 году
Закон не называет точную цифру. Минимальные ориентиры:
- Индекс потребительских цен (ИПЦ) Росстата за предыдущий год — 7,3% за 2025
- Прогнозный уровень инфляции из закона о бюджете — 4,5% на 2026
- Региональный прожиточный минимум
Большинство компаний берут ИПЦ — он защищает зарплату от реальной инфляции. Некоторые применяют средний показатель за несколько лет.
Сравнение индексации по годам
| Год | Инфляция Росстат | Минимум индексации |
|---|---|---|
| 2023 | 7,4% | 7,4% |
| 2024 | 9,5% | 9,5% |
| 2025 | 7,3% | 7,3% |
| 2026 | прогноз 4,5% | 7,3% по итогам 2025 |
Пример расчёта индексации
Бухгалтер получает оклад 65 000 ₽. Компания индексирует на 7,3% с 1 января 2026 года.
Новый оклад: 65 000 × 1,073 = 69 745 ₽. Прибавка — 4 745 ₽ в месяц. За год работник получит 56 940 ₽ дополнительно.
Если компания установила индексацию двумя этапами (с 1 января на 4% и с 1 июля на 3,3%), расчёт двухступенчатый: 65 000 × 1,04 = 67 600 с января, 67 600 × 1,033 = 69 831 ₽ с июля.
Как оформить индексацию
- Принять локальный нормативный акт о порядке индексации (если ещё нет)
- Издать приказ о проведении с указанием процента и даты
- Подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам
- Внести изменения в штатное расписание
- Ознакомить сотрудников под подпись
Что будет, если не индексировать
Трудовая инспекция при проверке выпишет штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ: руководителю — от 1 до 5 тыс. рублей, организации — от 30 до 50 тыс. Помимо штрафа компанию обяжут провести индексацию задним числом и доплатить разницу за всё время.
Сотрудник вправе через суд взыскать недоиндексированную зарплату за 3 года плюс проценты по ст. 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки.
Когда индексацию можно отложить
Полностью отказаться нельзя. Но компания вправе:
- Выбрать минимальный процент при сложном финансовом положении
- Перенести индексацию на 1–3 месяца с пересчётом
- Применять разные коэффициенты для разных категорий сотрудников
Полный отказ судебная практика признаёт нарушением — даже при убытках компании.