Статья 114 ТК РФ закрепляет одно из базовых трудовых прав — право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кажется, всё просто: 28 дней в год, с сохранением места и среднего заработка. Но на практике возникает масса вопросов: когда возникает право, кому положено больше 28 дней, можно ли заменить деньгами, что делать с накопленными отпусками. Разбираем подробно.
Текст статьи 114 ТК РФ (в изложении)
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Это предельно лаконичная норма — всего одно предложение. Но она задаёт три ключевых гарантии:
- Сохранение места работы (должности) — работодатель не вправе уволить работника или перевести его на другую должность во время отпуска.
- Сохранение среднего заработка — работник получает оплату в размере среднего заработка за период отпуска.
- Ежегодность — право возникает каждый рабочий год (не календарный), не один раз за всё время работы.
Продолжительность отпуска: статья 115 ТК РФ
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Это не рабочие дни, а именно календарные — суббота и воскресенье, попадающие на период отпуска, засчитываются в него.
Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), попадающие на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Например, если отпуск с 1 по 28 июня, а 12 июня — праздник, фактически будет 28 дней отпуска + 1 праздничный день = 29 дней отсутствия на работе.
Удлинённый основной отпуск: кому положено больше 28 дней
Ряд категорий работников имеет право на удлинённый основной отпуск, установленный федеральными законами:
| Категория | Продолжительность | Основание |
|---|---|---|
| Педагогические работники (школы, колледжи) | 42 или 56 календарных дней | Постановление Правительства № 949 |
| Медицинские работники (отдельные специальности) | 30–36 календарных дней | Постановление Правительства № 482 |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней + надбавки за стаж | Федеральный закон № 79-ФЗ |
| Работники с ненормированным рабочим днём | 28 + минимум 3 дополнительных | Ст. 119 ТК РФ |
| Инвалиды | Не менее 30 календарных дней | Ст. 23 ФЗ «О соцзащите инвалидов» |
| Работники до 18 лет | 31 календарный день | Ст. 267 ТК РФ |
Дополнительные отпуска: статья 116 ТК РФ
Помимо основного отпуска, отдельные категории работников имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:
- работники с вредными или опасными условиями труда — минимум 7 календарных дней;
- работники с ненормированным рабочим днём — не менее 3 дней;
- работники Крайнего Севера — 24 дня, приравненных районов — 16 дней;
- работники, которым дополнительный отпуск предусмотрен федеральными законами.
Организации за счёт собственных средств вправе устанавливать дополнительные отпуска для любых категорий, фиксируя их в коллективном или трудовом договоре.
Когда возникает право на отпуск
Первый отпуск
Право на использование отпуска за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев обязаны предоставить отпуск вне зависимости от стажа:
- беременным женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работникам до 18 лет;
- усыновителям детей до 3 месяцев.
Последующие отпуска
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который работодатель утверждает не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.
График отпусков: права и обязанности
График отпусков (форма Т-7) — обязательный локальный акт. Он обязателен как для работодателя, так и для работника. При его нарушении:
- работник вправе требовать перенос отпуска на согласованный период (ст. 124 ТК РФ);
- работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска под подпись не менее чем за 2 недели;
- отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Перенос и разделение отпуска
Разделение на части
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Перенос отпуска
Статья 124 ТК РФ допускает перенос отпуска на следующий рабочий год в исключительных случаях — когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации. Условия:
- согласие работника;
- отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд или непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска беременным и работникам до 18 лет.
Замена отпуска денежной компенсацией
Во время работы
По письменному заявлению работника допускается замена денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Основные 28 дней заменить деньгами нельзя.
Нельзя заменять деньгами отпуск (даже часть сверх 28 дней) для:
- беременных женщин;
- работников до 18 лет;
- работников с вредными или опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредность).
При увольнении
При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска — без ограничений по сроку накопления (ст. 127 ТК РФ).
Отзыв из отпуска
Работника можно отозвать из отпуска только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Нельзя отозвать из отпуска:
- беременных женщин;
- работников до 18 лет;
- работников с вредными или опасными условиями труда.
Неиспользованная часть отпуска при отзыве предоставляется в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Расчёт среднего заработка для отпускных
Средний заработок для расчёта отпускных исчисляется по правилам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922:
- Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Среднедневной заработок: сумма заработка за расчётный период / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска.
Если расчётный период отработан не полностью (были периоды нетрудоспособности, командировок и т.д.) — знаменатель корректируется.
Связанные статьи Трудового кодекса
| Статья ТК РФ | О чём |
|---|---|
| Ст. 115 | Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 дней) |
| Ст. 116 | Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска |
| Ст. 122 | Порядок предоставления отпусков (6-месячный стаж) |
| Ст. 123 | Очерёдность предоставления отпусков, график |
| Ст. 124 | Продление или перенос отпуска |
| Ст. 125 | Разделение отпуска на части, отзыв из отпуска |
| Ст. 126 | Замена отпуска денежной компенсацией |
| Ст. 127 | Реализация права на отпуск при увольнении |
| Ст. 139 | Расчёт среднего заработка |
Типичные нарушения работодателей
- Непредоставление отпуска более 2 лет подряд — прямо запрещено ст. 124 ТК РФ. Штраф по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 ₽.
- Выплата отпускных позже чем за 3 дня до отпуска — влечёт обязанность перенести отпуск по требованию работника.
- Включение праздничных дней в число дней отпуска — ошибка: праздники отпуск продлевают, а не поглощаются им.
- Замена отпуска компенсацией без увольнения — незаконно в части основных 28 дней.
- Отзыв из отпуска без согласия работника — нарушение ст. 125 ТК РФ.
2026 год: отпускной календарь
В 2026 году — 246 рабочих дней и 119 выходных и праздничных. При планировании отпусков учитывайте, что праздничные дни не входят в число дней отпуска. Точное число рабочих дней в любом периоде 2026 года рассчитайте в калькуляторе ПроКалендарь.
Часто задаваемые вопросы
Сколько дней отпуска положено по закону?
По статьям 114 и 115 ТК РФ — минимум 28 календарных дней в год. Отдельным категориям положен удлинённый отпуск: педагогам — 42 или 56 дней, медработникам — 30–36 дней, госслужащим — от 30 дней, инвалидам — не менее 30 дней.
Когда возникает право на первый отпуск?
Право на использование отпуска за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен раньше. Беременные, несовершеннолетние и усыновители детей до 3 месяцев вправе требовать отпуск независимо от стажа.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Только часть отпуска, превышающую 28 дней, и только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). Основные 28 дней заменить деньгами нельзя — только при увольнении. Беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями замена запрещена полностью.
Когда работодатель составляет график отпусков?
График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). График обязателен как для работодателя, так и для работника. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под подпись за 2 недели.
Что происходит с неиспользованным отпуском?
Неиспользованный отпуск переносится на следующий год (ст. 124 ТК РФ) — он не сгорает. Запрещено не предоставлять отпуск два года подряд. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все накопленные неиспользованные дни.