Правовая основа: ст.139 ТК РФ: что важно?
Статья 139 Трудового кодекса устанавливает единый порядок расчёта среднего заработка. Детали закреплены в Положении о среднем заработке (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922).
Средний заработок используется при расчёте: отпускных, командировочных, выходных пособий, оплаты учебных отпусков, донорских дней, вынужденного прогула.
Расчётный период: что важно?
Стандартный расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. Например, для отпуска с 1 июня 2026 — расчётный период с 1 июня 2025 по 31 мая 2026.
Коллективный договор может устанавливать другой период (меньше 12 месяцев), если это не ухудшает положение работника.
Что включается в расчёт
| Включается | Не включается |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Материальная помощь |
| Надбавки за стаж, квалификацию | Компенсации (проезд, питание, связь) |
| Доплаты за ночь, выходные, сверхурочные | Больничные пособия |
| Ежемесячные и квартальные премии | Отпускные |
| Годовая премия (за предыдущий год) | Командировочные расходы |
| Районный коэффициент, северная надбавка | Выплаты по договорам ГПХ |
Формула 1: для отпускных: что важно?
При оплате ежегодного оплачиваемого отпуска используется средний дневной заработок (СДЗ):
СДЗ = Сумма выплат за 12 мес ÷ (12 × 29,3)
Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней (365 ÷ 12 = 29,166..., округлено до 29,3 в ст.139 ТК РФ).
Сумма отпускных = СДЗ × Количество календарных дней отпуска.
Пример: отпускные при полном расчётном периоде
Оклад — 80 000 ₽/мес, 12 месяцев без исключений, квартальных и других премий нет.
СДЗ = (80 000 × 12) ÷ (12 × 29,3) = 960 000 ÷ 351,6 = 2 730,60 ₽/день
Отпускные за 14 дней: 2 730,60 × 14 = 38 228,40 ₽ (до НДФЛ).
Пример: расчётный период с исключёнными месяцами
Оклад — 80 000 ₽/мес. В феврале работник болел 10 дней. Февраль исключается частично.
Полных месяцев: 11. Отработано в феврале: 19 − 10 = 9 дней из 19 рабочих.
Дней за февраль: 29,3 × (9 ÷ 19) = 29,3 × 0,4737 = 13,88 дня
Итого дней: 11 × 29,3 + 13,88 = 322,3 + 13,88 = 336,18 дня
Сумма выплат: 80 000 × 11 + (80 000 ÷ 19 × 9) = 880 000 + 37 895 = 917 895 ₽
СДЗ: 917 895 ÷ 336,18 = 2 730,58 ₽/день
Формула 2: для командировок и других случаев: что важно?
Для командировок, учебных отпусков, вынужденного прогула и других случаев, где учёт ведётся в рабочих днях:
СДЗ = Сумма выплат за расчётный период ÷ Рабочие дни за расчётный период
Пример: командировка в мае 2026
Оклад — 80 000 ₽/мес. Расчётный период: май 2025 — апрель 2026. Исключений нет.
Рабочие дни за 12 месяцев (приблизительно): 249 дней.
СДЗ = (80 000 × 12) ÷ 249 = 960 000 ÷ 249 = 3 855,42 ₽/день
Командировка 5 дней: 3 855,42 × 5 = 19 277,11 ₽ (до НДФЛ).
Исключаемые периоды: что важно?
Из расчётного периода исключаются (вместе с суммами выплат):
- Периоды болезни (листок нетрудоспособности);
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск по уходу за ребёнком;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Дни командировки;
- Простои по вине работодателя;
- Забастовки;
- Дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом.
Если расчётный период состоит только из исключаемых периодов, берётся предшествующий 12-месячный период.
Премии в расчёте среднего заработка: что важно?
Правила включения премий в расчёт (Положение №922, п.15):
- Ежемесячные — не более одной за каждый показатель за каждый месяц;
- Квартальные — в фактически начисленных суммах, не более одной за каждый показатель;
- Годовая — полностью за год, предшествующий расчётному периоду, независимо от времени начисления;
- Единовременные (к юбилею, праздникам) — не включаются.
Частые вопросы: что важно?
Какой расчётный период для среднего заработка?
12 календарных месяцев до месяца начала отпуска, командировки или другого события (ст.139 ТК РФ).
Чем отличается формула для отпускных от формулы для командировки?
Для отпускных знаменатель — 12 × 29,3 (календарные дни). Для командировок — фактические рабочие дни за расчётный период.
Входят ли премии в расчёт среднего заработка?
Да. Ежемесячные, квартальные и годовая премия входят. Разовые (к юбилею, празднику) — нет.
Что не включается в расчёт среднего заработка?
Матпомощь, компенсации (проезд, питание), больничные пособия, отпускные, командировочные расходы, выплаты по ГПХ.
Как учитываются периоды болезни при расчёте среднего заработка?
Исключаются из расчётного периода вместе с выплатами за эти дни. Это защищает работника от занижения среднего заработка из-за вынужденного отсутствия.
Можно ли считать рабочие дни за период вручную?
Да, но для длинных периодов удобнее использовать календарь и калькулятор: так меньше риск пропустить праздник, перенос или сокращённый предпраздничный день.
Чем производственный календарь отличается от обычного?
Обычный календарь показывает даты и дни недели, а производственный календарь дополнительно отмечает рабочие дни, выходные, праздники, переносы и нормы часов.
Источник для проверки норм: Трудовой кодекс РФ.